Política de Privacidad
Privacy Policy
// last_updated: 2026-05-08// last_updated: 2026-05-08
01Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:
Novafrontier Systems S.L.
cif: B75305227
address: Calle Baluard, 6, Planta 2, Puerta 3, 08812 Sant Pere de Ribes, Barcelona, España
email: admin@novafrontiersystem.com
phone: +34 628 152 325
02Datos que recogemos
Recogemos los datos personales que tú nos proporcionas voluntariamente al utilizar el formulario de contacto o al solicitar información sobre nuestros servicios. Estos datos incluyen:
- Nombre completo
- Empresa
- Email profesional (work email)
- Número de teléfono
- Etapa de la empresa (pre-seed, seed, Serie A, etc.) y rango de presupuesto orientativo
- Información sobre tu situación, stack actual y objetivos
- Datos técnicos como dirección IP y user-agent, recogidos automáticamente para el funcionamiento del sitio
03Finalidad del tratamiento
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:
- Atender tu consulta y elaborar un primer diagnóstico técnico
- Diseñar propuestas de servicios adaptadas a tu situación
- Gestionar la relación profesional cuando contratas nuestros servicios
- Cumplir con obligaciones legales aplicables
- Mejorar la experiencia de uso del sitio web
04Base legal
La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento expreso, otorgado al enviar el formulario, así como la ejecución de medidas precontractuales y contractuales y el cumplimiento de obligaciones legales en los casos que correspondan, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
05Conservación de datos
Conservamos tus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos. Las consultas que no resultan en contratación se eliminan tras un periodo razonable. Los datos vinculados a relaciones comerciales se conservan durante la vigencia del contrato y los plazos legales aplicables tras su finalización.
06Destinatarios y encargados del tratamiento
Tus datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio solicitado. Cuando trabajamos con proveedores externos (hosting, herramientas de email, plataformas de gestión de proyectos, data warehouses, etc.), estos actúan como encargados del tratamiento bajo contrato y con las garantías exigidas por el RGPD.
07Tus derechos
Como titular de los datos, tienes derecho a:
- Acceso: conocer qué datos personales tuyos tratamos
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos
- Supresión: solicitar el borrado de tus datos cuando ya no sean necesarios
- Limitación: en los casos previstos por la normativa
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común
- Oposición: oponerte al tratamiento en determinadas circunstancias
- Retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo
08Cómo ejercer tus derechos
Puedes ejercer cualquiera de estos derechos enviando un correo a admin@novafrontiersystem.com, indicando claramente el derecho que deseas ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad.
09Reclamaciones
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10Cambios en la política
Nos reservamos el derecho a modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o cambios en nuestras prácticas. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.
01Data Controller
The data controller for personal data collected through this website is:
Novafrontier Systems S.L.
tax_id: B75305227
address: Calle Baluard, 6, Planta 2, Puerta 3, 08812 Sant Pere de Ribes, Barcelona, Spain
email: admin@novafrontiersystem.com
phone: +34 628 152 325
02Data we collect
We collect personal data you voluntarily provide when using our contact form or requesting information about our services. This data includes:
- Full name
- Company
- Work email
- Phone number
- Company stage (pre-seed, seed, Series A, etc.) and estimated budget range
- Information about your situation, current stack, and objectives
- Technical data such as IP address and user-agent, collected automatically for site operation
03Purpose of processing
We process your personal data for the following purposes:
- To respond to your inquiry and prepare a first technical diagnosis
- To design service proposals adapted to your situation
- To manage the professional relationship when you contract our services
- To comply with applicable legal obligations
- To improve the website user experience
04Legal basis
The legal basis for processing your data is your express consent, given when submitting the form, as well as the execution of pre-contractual and contractual measures and compliance with legal obligations where applicable, under Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018 on Personal Data Protection and Digital Rights Guarantee (LOPDGDD).
05Data retention
We retain your personal data for the time strictly necessary to fulfill the purpose for which it was collected. Inquiries that don't result in a contract are deleted after a reasonable period. Data linked to commercial relationships is retained during the contract term and the applicable legal periods after its termination.
06Recipients and data processors
Your personal data will not be transferred to third parties, except when required by law or strictly necessary to provide the requested service. When we work with external providers (hosting, email tools, project management platforms, data warehouses, etc.), they act as data processors under contract and with the safeguards required by GDPR.
07Your rights
As the data subject, you have the right to:
- Access: to know what personal data we process about you
- Rectification: to request correction of inaccurate data
- Erasure: to request deletion of your data when no longer needed
- Restriction: in cases provided by regulation
- Portability: to receive your data in a structured, commonly used format
- Objection: to object to processing in certain circumstances
- Withdraw consent: at any time, without affecting the lawfulness of prior processing
08How to exercise your rights
You can exercise any of these rights by sending an email to admin@novafrontiersystem.com, clearly indicating which right you wish to exercise and attaching a copy of an identity document.
09Complaints
If you believe the processing of your personal data does not comply with current regulations, you have the right to file a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).
10Changes to this policy
We reserve the right to modify this policy to adapt it to legislative updates or changes in our practices. Any modification will be published on this page, indicating the date of the last update.